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各县区、高新区和市直及驻漯有关单位


第五届中原食品节筹备工作的主要职责
 

www.luohe.com.cn 2007-3-5 16:42:17     来源:漯河网

 
(一)市委办公室、市政府办公室:
1.负责有关领导的邀请工作;
2.负责特邀贵宾的迎送接待、跟踪服务、行程安排工作;
3.负责特邀贵宾和我市领导参加活动的统筹安排工作;
4.负责开幕式和成果发布会的策划、筹备、组织工作、参与其他重要活动的组织工作;
5.负责综合文件、重要讲话、工作简报的起草工作;
6.负责统一调度车辆;
7.负责协调新郑机场、漯河火车站做好重要客商的接送工作;
8.负责总结、表彰等工作;
9.负责督察、指导各项筹备工作。

(二)市中原食品节办公室:
1.负责第二届中部博览会食品分会暨漯河第五届中原食品节的总体策划、制定方案、筹备组织等前期基础工作;
2.负责有关证件的制作和纪念品的发放工作;
3.负责组委会综合文件和重要材料的收集、整理工作;
4.负责食品节资金的收支管理工作;
5.协助市委办公室、市政府办公室做好开幕式、成果发布会、总结表彰会等有关筹备工作。

(三)市商务局:
1.负责统筹客商资源,制订切实可行的邀商方案,对有关单位和各县区、高新区分配邀商任务,并做好指导、协调工作;
2.负责邀请重要客商300名(境外客商100名)参会,包括5家世界500强企业和5家国内500强企业;
3.负责招商项目的收集、整理、发布及前期对接工作;
4.负责漯河市情说明、项目发布与洽谈会的筹备、组织工作;
5.负责合作项目签约仪式的筹备、组织工作,确保有一大批重点项目签约;
6.负责邀请函的设计、制作和发放工作;
7.负责协调河南省餐饮协会组织省内名厨开展烹饪大赛,并邀请省内外100家知名小吃进行名优小吃展销;
8.负责邀请2个采购团参会和一批知名食品企业参展;
9.负责搭乘主会场与分会场直通车来漯参会的客商的组织、服务工作;
10.协助市中小企业服务局做好经贸展览的招展、布展工作。

(四)市中小企业服务局:
1.负责在科教文化艺术中心一楼展厅搭建600—700个国际标准展位,分设综合展区和商品专业展区;
2.负责在科教文化艺术中心广场搭建300—400个国际标准展位,分设食品加工机械和食品包装材料等其他展区;
3.负责参展企业的邀展、组(撤)展工作,在参展企业中,国内外知名企业不低于100家;
4.负责邀请贸易客商和2个采购团参会;
5.负责展区现场的监督、协调、服务和场馆内的管理工作;
6.负责领导视察展馆工作;
7.负责展区现场交易额的统计工作。

(五)市发改委:
1.负责协调中国食品工业协会作为主办单位事宜;
2.负责协调中国食品工业协会发文邀请全国食品工业100强食品企业,特别是中部六省知名食品企业参展、参会事宜;
3.负责筛选、收集、整理、发布一批符合漯河产业结构的重点项目;
4.负责中国食品名城发展战略研讨会的策划、筹备、组织工作;
5.负责邀请200名重要客商(境外客商30名)参会,包括2家世界500强企业和30家国内食品行业500强企业;
6.负责邀请1个采购团参会和一批知名食品企业参展。

(六)市国资委:
1.负责邀请5个采购团参会和一批知名食品企业参展;
2.负责协调双汇集团组织好特装展览,并邀请世界肉类加工协会官员和30名境外重要客商参会;
3.负责协调银鸽集团邀请10名境外客商参会;
4.负责协助市中小企业服务局做好招展、布展工作。

(七)市委宣传部、市外宣办:
1.负责定期召开新闻发布会,通报筹备情况;邀请全国主流媒体采访团来漯进行“中国食品名城”系列宣传推介活动;在中央电视台播放漯河形象宣传片;在人民日报、经济日报、河南日报开辟专版宣传、推介食品节;利用网络媒体不断对外发布动态信息;负责漯河市新闻媒体直播第二届中部博览会食品分会暨漯河五届中原食品节开幕式,在河南卫视播出开幕式实况。通过大剂量的对外宣传,充分展示我市食品工业发展成就,提高中原食品节的知名度和影响力;
2.负责各新闻媒体开辟专栏或专题,对筹备工作动态进行跟踪报道,对任务完成情况定期督察;
3.负责在重要公共场所设立倒计时宣传标志;利用大型电子屏幕、公益广告、彩灯、气球、横幅标语等宣传第五届中原食品节,营造浓重的节庆氛围;
4.负责协调参会记者的活动安排及接待工作。

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