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郾城区城关镇四措并举加强档案规范化管理

来源:漯河网 时间:2016-10-25 08:07:00 点击: 今日评论:

      近年来,城关镇建立健全档案工作管理长效机制,切实抓好镇、村档案管理工作,为档案信息资源共享和经济社会发展提供服务保障。

      健全档案管理机制。建立健全档案管理工作责任制,由主要领导主管,分管档案工作领导具体抓,镇属相关单位负责人以及各村(居)书记为档案工作第一责任人,形成了档案工作有人管、事情有人办、质量有监督的长效机制。

      完善档案管理制度。科学规范日常工作的档案管理,制定《档案管理制度》《档案管理办法》《档案应急预案》等相关制度,落实以文书或专人负责档案归档管理,确保档案完整详实。
提升档案管理能力。采取多种方式加强档案知识培训学习,增强档案人员的档案意识和业务素质,每年统一集中时间,抽调镇档案专职人员对镇属单位及村(居)的档案进行指导,从收集、整理、装订、归档等方面进行全方位培训,确保标准统一。

      强化档案管理规范。按照市区档案工作要求,城关镇着力打造标准化档案室,场地布局合理,干燥透风。添置了新式档案柜5组,配置防盗防火安全门,确保硬件设施齐全完备。严格落实档案室避免位于一楼和顶楼的管理要求,随时保持档案室环境整洁、透风,定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,保证档案室万无一失,并严格履行档案利用查阅登记制,实现了档案管理工作的规范化、科学化。(通讯员:朱佳)

 

责任编辑:黄晓娅

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