为规范公证业务,提升公证案件质量,近期,郾城区司法局人汇公证处以“深入贯彻落实司法行政系统教育整顿工作以及公证行业突出问题专项治理工作”为契机,开展公证案卷质量评查工作,对2021年度第一季度期间办理的公证案卷进行专项检查。检查通过由承办公证员自查、各公证员交叉检查、公证处负责人抽查的方式进行,旨在全面了解公证质量卷宗的实际情况及公证质量存在的问题,切实提高和保障公证质量。
此次检查坚持高标准、严要求。对公证处开展的各类公证业务从承办人员,认定事实,办证程序,适用法律及是否遵守司法部公证执法“五不准”、公证收费是否符合规定等方面进行评查,检查卷宗是否符合要求。评查结束后,召开了讨论会,检查人员与案件承办公证人员进行了情况交流。从评查情况来看,案件质量总体较好,公证文书规范有序,符合案件质量和归档立卷的要求,但个别卷宗依然有一些表格填写不全、装订顺序不符合规定、笔录模版化等问题,需要进一步整改提高。
公证质量是公证工作的生命线,通过此次公证案件质量评查活动达到了相互学习、共同提高、警钟长鸣的目的,进一步提高了公证员的办证质量意识和风险防控意识,促进今后的公证工作更加健康有序开展。(郾城区司法局 马文静 )